👥 開會英文English version
開會常用英文：30 句會議英文
無論是 Zoom、Teams 還是在會議室，開會時最難的往往不是聽懂，而是在適當的時候說出適當的一句：怎樣開場、怎樣插話、怎樣禮貌地不同意。
這裏按會議的流程，整理了 30 句母語人士今天真的會說的英文，每句都有中文意思和簡單的用法說明。先記住每個部分的一兩句，下次開會就可以直接用。
會議開始
Shall we get started?
我們開始吧？
Thanks, everyone, for joining.
謝謝大家出席。
Can everyone hear me okay?
大家聽得清楚我說話嗎？
We'll start at nine sharp tomorrow, so please log on a few minutes early.
明天九點準時開始，請大家提早幾分鐘登入。 9 o'clock sharp：詳細解釋 →
議程
Let's quickly go through the agenda.
我們先快速看一看議程。
There are three things I'd like to cover today.
今天我想討論三件事。
The main goal today is to agree on the launch date.
今天主要是要定下推出日期。
Is there anything you would like to add to the agenda?
大家有沒有其他事項想加入議程？
表達意見
From my point of view, the timeline is a bit tight.
在我看來，時間表有點緊。
I think we should focus on the mobile app first.
我認為我們應該先集中做手機應用程式。
What are your thoughts, Karen?
Karen，你有甚麼看法？
Just to throw an idea out there, what if we ran a small trial first?
我隨便提一個想法：不如我們先做一個小規模試驗？
同意和禮貌地反對
That's a good point.
這一點說得很好。
I'm with you on that.
這一點我同意你。
I see where you're coming from, but I'm not sure it'll work.
我明白你的想法，但我不肯定這樣行得通。
I'm not sure I agree. Could we look at the numbers again?
我不太同意，我們可以再看一看數字嗎？
插話和追問
Sorry to jump in, but can I just add something?
不好意思插一句，我可以補充一點嗎？
Sorry, could you say that again? You cut out for a second.
不好意思，可以再說一次嗎？剛才你的聲音斷了。
Just to clarify, do you mean this month or next month?
想確認一下，你是指這個月還是下個月？
Sorry, go ahead.
不好意思，你先說。
押後話題和繼續
Let's circle back to this at the end.
這一點我們最後再討論。 circle back：詳細解釋 →
Let's take this offline.
這件事我們會後再私下討論。
In the interest of time, let's move on.
為了節省時間，我們繼續下一項吧。
分工和限期
So, who's going to take care of this?
那麼，這件事由誰負責？
Do we have the bandwidth to take this on before Christmas?
我們在聖誕前有沒有足夠人手和時間接這項工作？ bandwidth：詳細解釋 →
Can we aim to have this done by Friday?
我們可以爭取在星期五前完成嗎？
Let's touch base again next Tuesday to see where we are.
我們下星期二再簡單溝通一下，看看進度。 touch base：詳細解釋 →
散會
I'll follow up with an email summarising the action items.
我會後會發電郵，總結大家要跟進的事項。 follow up：詳細解釋 →
Please keep everyone in the loop if anything changes.
如果有任何變化，請通知大家。 keep me in the loop：詳細解釋 →
Thanks, everyone. I think that's all for today.
謝謝大家，今天就到此為止。
本專題的英文單字詳解
常見錯誤
✗ Let's discuss about the budget.
✓ Let's discuss the budget.
discuss 後面直接加討論的事情，不用 about。「talk about」才需要 about。
✗ I am agree with Peter.
✓ I agree with Peter.
agree 本身是動詞，前面不用加 am。
✗ Can you repeat again?
✓ Could you say that again?
repeat 已經有「再說一次」的意思，加 again 就重複了。說 say that again 更自然。
✗ Let's open a meeting tomorrow.
✓ Let's have a meeting tomorrow.
「開會」不是 open a meeting。英文說 have / hold a meeting，或 set up a meeting（安排會議）。
✗ Please revert to me by Friday.
✓ Please get back to me by Friday.
香港和印度英文常用 revert 表示「回覆」，但很多母語人士會覺得奇怪。用 get back to me 最穩妥。
✗ I have a question want to ask.
✓ I have a question.
中文說「我有一個問題想問」，英文一句 I have a question 就夠了，或說 Can I ask a question?
實用貼士
- 開會英文重視語氣：多用 Could we…?、I think…、Just to clarify…，聽起來會比直接下命令客氣得多。
- 想反對時，先肯定對方，再提出看法，例如 I see your point, but…。
- 網上會議聽不清楚很正常，直接說 Sorry, you cut out for a second. 就可以，不用尷尬。
- 散會前一定要確認誰做甚麼、何時完成，這比會議中說了甚麼更重要。
- 每次只學一個部分，例如今天只練開場的三句，在下一次會議中用一次，就會記得很牢。
常見問題
開會時怎樣禮貌地打斷別人？
可以說 Sorry to jump in, but… 或 Can I just add something here?。先說 sorry，語氣輕鬆，對方一般不會介意。如果是網上會議，也可以先舉手或在聊天框留言。
開會英文 "agenda" 怎樣讀？
agenda 讀 /əˈdʒendə/，重音在第二個音節：a-GEN-da。第一個 a 讀得很輕，不要讀成「A-jen-da」。
網上會議聽不清楚，英文怎樣說？
最自然的說法是 Sorry, you cut out for a second. Could you say that again?。也可以說 You're breaking up a bit.，意思是對方的聲音斷斷續續。
"Let's take this offline" 是甚麼意思？
意思是「這件事我們會後再私下討論」，不是真的要離線。當話題只和一兩個人有關，或討論太久時，主持人就會這樣說，讓會議繼續下去。
會議記錄的英文是甚麼？
會議記錄叫 minutes（總是用複數），例如 Who's taking the minutes today?（今天誰負責做會議記錄？）。會後要做的事則叫 action items。
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