📧 電郵英文English version
follow up 是甚麼意思？
follow up (on sth / with sb)
/ˈfɒləʊ ʌp/
＝ 跟進；事後再聯絡或再查問
香港職場天天都用：跟進客戶、跟進電郵、會後跟進。動詞寫成兩個字 follow up，名詞和形容詞才加連字號 follow-up。
簡單解釋
follow 是「跟著」，up 表示把事情做完。合起來就是：一件事開了頭，之後再回頭跟著它，直到有結果。
例如開完會後再發電郵確認、寄出報價後再問客戶意見，都是 follow up。
記住拼法：做這個動作用 follow up（動詞，兩個字）；指那封電郵、那個會議本身用 a follow-up（名詞，有連字號）。
follow up 的 6 個意思
- follow up on sth跟進某件事職場常用
I'll follow up on the invoice tomorrow.
我明天會跟進那張發票。
- follow up with sb再聯絡某人，查問進展職場常用
Can you follow up with the client today?
你今天可以再聯絡客戶跟進一下嗎？
- a follow-up (n.)跟進的電郵、電話或會議職場常用
I haven't heard back. I'll send a follow-up.
對方還未回覆，我會再發一封跟進電郵。
- follow-up (adj.)跟進的、後續的常用
Let's set up a follow-up meeting next week.
我們下星期安排一個跟進會議吧。
- just following up（電郵開頭）想跟進一下電郵用語
Hi Mandy, just following up on my email from Monday.
Mandy 你好，想跟進一下我星期一發的電郵。
- follow sth up with sth做完一件事後接著做另一件一般
He followed up the call with a written quote.
他打完電話後，再寄上書面報價。
句式和用法
| 句式 | 例句 |
|---|---|
| follow up on sth | Could you follow up on the delivery date? 你可以跟進一下送貨日期嗎？ |
| follow up with sb (about sth) | I'll follow up with HR about your leave. 我會就你的假期再問問人事部。 |
| send / get a follow-up (email) | I sent a follow-up email but got no reply. 我發了跟進電郵，但沒有回覆。 |
| a follow-up meeting / call / question | Can I ask a follow-up question? 我可以再追問一個問題嗎？ |
| Just following up on sth | Just following up on the contract. Any news? 想跟進一下合約的事，有消息嗎？ |
真實場景例句
📧 催回覆的電郵
Hi Kevin, just following up on the quotation I sent last Thursday. Do you have any questions?
Kevin 你好，想跟進一下我上星期四寄出的報價單，請問有甚麼問題嗎？
👥 會議分工
Manager: Who can follow up with the printer about the brochure?
誰可以跟印刷公司跟進小冊子的事？
Cindy: I'll do it. I'll send them a follow-up this afternoon.
我來吧，今天下午會發跟進電郵給他們。
💬 Teams 訊息
Leo: Did Finance approve the budget?
財務部批了預算嗎？
Sara: Not yet. I'll follow up on it after lunch.
還未，我午飯後再跟進。
常見錯誤
✗ I will follow-up with the client.
✓ I will follow up with the client.
動詞不加連字號。follow-up 只用作名詞（a follow-up）或形容詞（a follow-up email）。
✗ I sent a followup email.
✓ I sent a follow-up email.
followup 連在一起是常見錯拼，正式電郵應寫 follow-up。
✗ Please follow this case.
✓ Please follow up on this case.
中文「跟這個 case」直譯成 follow this case 意思變成「關注／留意」，要表達「跟進」須說 follow up on。
✗ I will follow up the client.
✓ I will follow up with the client.
跟進「某人」要加 with；跟進「某件事」用 on。
✗ Just follow up my email.
✓ Just following up on my email.
電郵開頭固定用 Just following up on…（-ing 形式），否則讀起來像命令對方「去跟進」。
改寫示範 ✨
一封跟進報價的電郵：用 Dictionify 的 Polish 把整段改得自然又專業，刪去的字劃走，新加的字標示出來。
Dear Mr Chan, I want to follow-up the quotation I send you last week. Please reply me ASAP because my boss keep asking. Thanks.
Dear Mr Chan, I want to follow-up am just following up on the quotation I send sent you last week. Please reply Could you let me ASAP because my boss keep asking. Thanks. know if you have any questions? I would be happy to help. Thanks!
- follow-up the quotation → following up on the quotation：動詞不用連字號，跟進事情要加 on；用 just following up 開頭更柔和。
- I send you last week → I sent you last week：上星期的事要用過去式。
- reply me 是常見錯誤，應說 reply to me；而且直接說「老闆一直催」會令對方有壓力，改為主動問有沒有問題更專業。
近義和相反說法
| 說法 | 意思 | 分別 |
|---|---|---|
| check in (with sb) | 問問近況 | 較輕鬆，未必有特定要跟進的事。 |
| chase (sb / sth) | 追（回覆、付款） | 英式職場常用，語氣比 follow up 更急。 |
| get back to sb | 稍後回覆某人 | 是你答應之後回覆，方向和 follow up 相反。 |
| circle back | 之後再回到這個話題 | 多用於會議，表示稍後再討論，不一定有行動。 |
相反：drop the ball (忘了跟進，弄砸了事情)、let sth slide (放著不管)
小測驗
選一個答案，立即看結果。
哪一句的拼法正確？
答案：C。動詞是 follow up（兩個字，沒有連字號）。
"Can I ask a follow-up question?" 意思是？
答案：A。a follow-up question = 根據剛才的答案再追問。
你想跟進客戶，應該怎樣說？
答案：B。跟進某人要用 follow up with sb。
常見問題
follow up 和 follow-up 有甚麼分別？
動詞寫成 follow up（I will follow up）；名詞和形容詞寫成 follow-up（a follow-up, a follow-up email）。followup 連在一起的寫法常見於網上，但正式電郵最好避免。
"Just following up" 會不會太催人？
不會，這是很常見又禮貌的電郵開頭。想更柔和可以加 "Just following up on my email below, in case it got buried." 或 "No rush, but…"。
follow up on 和 follow up with 怎樣分？
on 後面接事情（follow up on the order），with 後面接人（follow up with Peter）。兩樣都有時可以說：follow up with Peter on the order。
跟進電郵應該隔多久才發？
一般隔兩至三個工作天；緊急的事可以隔一天。第二次跟進時最好附上原本的電郵，並清楚說明你需要對方做甚麼、何時之前。
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